Automation & Backoffice

Wir reduzieren manuelle Reibung hinter dem sichtbaren Geschäft: mit klaren Prozessen, Automationen, AI-Workflows, CRM-Strukturen und sauber organisierter Administration.

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What we can
take on.

01

Workflow Automation

Wiederkehrende Abläufe analysieren und mit passenden Automationen vereinfachen, ohne unnötig komplexe Systeme aufzubauen.

02

AI Workflows

AI dort integrieren, wo sie Recherche, Aufbereitung, Content, Support oder interne Arbeitsabläufe sinnvoll beschleunigt.

03

CRM & Lead Operations

Leads, Status, Zuständigkeiten, Follow-ups und Übergaben so strukturieren, dass Vertriebsprozesse nachvollziehbar bleiben.

04

Reporting & Dashboards

Relevante operative und kommerzielle Kennzahlen zusammenführen und in verständliche Entscheidungsgrundlagen übersetzen.

05

Document & Approval Processes

Dokumente, Freigaben, Vorlagen und wiederkehrende administrative Schritte standardisieren und wo sinnvoll automatisieren.

06

Finance & Accounting Operations

Belege, Unterlagen und vorbereitende administrative Abläufe für Buchhaltung und Steuerkanzlei strukturiert organisieren – ohne Steuerberatung zu ersetzen.

07

Backoffice & Business Administration

Wiederkehrende organisatorische Aufgaben, Anbieterkommunikation, Dokumentation und operative Koordination verlässlich strukturieren.

Questions before
we start.

01Automatisiert ihr jeden Prozess?

Nein. Zuerst wird geprüft, ob Standardisierung oder Vereinfachung ausreicht. Automation lohnt sich vor allem bei wiederkehrenden, klar definierten Abläufen.

02Könnt ihr bestehende Tools miteinander verbinden?

Oft ja. Welche Integration sinnvoll und technisch möglich ist, hängt von APIs, Berechtigungen, Datenqualität und dem gewünschten Prozess ab.

03Übernehmt ihr Buchhaltung oder Steuerberatung?

PULL kann administrative und vorbereitende Prozesse rund um Unterlagen, Belege, Workflows und die Zusammenarbeit mit Buchhaltung oder Steuerkanzlei unterstützen. Steuerberatung oder andere erlaubnispflichtige Leistungen werden nicht als solche angeboten.

04Ist AI zwingend Bestandteil der Automation?

Nein. Ein stabiler klassischer Workflow ist oft besser als unnötige AI-Komplexität. AI wird nur eingesetzt, wenn sie einen konkreten Vorteil bringt.

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